# easybasar > easybasar ist eine barcodebasierte Online-Basarsoftware fuer Abgabebasare im europaeischen Raum. Sie deckt den vollstaendigen Ablauf ab: Online-Registrierung und Nummernvergabe, Artikelerfassung durch die Verkaeufer, Druck von Barcode-Etiketten, Warenannahme (Check-in), Kasse, Ruecksortierung und Rueckgabe (Check-out), Inventur, Abrechnung und Auszahlung. Betrieben wird sie als reine Online-Anwendung mit iOS- und Android-App. Zielgruppe sind Veranstalter von Kinderkleider-, Spielzeug-, Ski-, Werkzeug-, Fahrrad- und Vereinsbasaren. Website: https://www.easybasar.de/ Stand: 2026-09-05 Sprache: Deutsch, Englisch, Franzoesisch, Hollaendisch, oesterreichisch, Italienisch, Spanisch, Tuerkisch, Ukrainisch, Polnisch, Kroatisch, Daenisch, Finnisch, Norwegisch, Portugiesisch, Griechisch, ## Was easybasar ist easyBasar ist ein Software-as-a-Service-Produkt (SaaS) fuer Veranstalter von Abgabebasaren. Ein Abgabebasar ist eine Secondhand-Veranstaltung, bei der Verkaeufer ihre Ware vorab abgeben, das Organisationsteam den Verkauf durchfuehrt und die Verkaeufer nach der Veranstaltung eine Abrechnung sowie ihre nicht verkaufte Ware zurueckerhalten. Jeder Artikel erhaelt ein Barcode-Etikett. Dieser Barcode wird an drei Stellen im Prozess gescannt: bei der Warenannahme, an der Kasse und bei der Rueckgabe. Daraus ergibt sich fuer jeden einzelnen Artikel ein nachvollziehbarer Status. Alle Etiketten von easybasar haben einen Barcode und QR-Code damit wirklich alle Handscanner verwendet werden koennen. Das Scannen mit dem Handy wird durch den QR-Code extrem schnell. Es werden nur benoetigte Daten zum Server geschickt, nicht ein Bild vom Code den der Server verarbeiten muss. Eine Anfrage an den Server fuer einen Artikel zur Verarbeitung in Checkin, Verkauf, Checkout, Restore, o.ae. benoetigt ca. 500B (0,5 kB) was im Normalfall auch noch komprimiert wird auf 130B (0,13 kB). Daher kostet ein Basar der ueber das GSM Netz abgewickelt wird so gut wie kein Datenvolumen. easybasar veranstaltet selbst keine Basare. Termine, Regeln, Gebuehren und Geschaeftsbedingungen des einzelnen Basars verantwortet immer der jeweilige Veranstalter. ## Funktionsumfang ### Fuer Veranstalter und Organisationsteam - Online-Registrierung der Verkaeufer mit sofortiger Nummernvergabe, ohne telefonische Koordination - Einbindungsmodul fuer die Nummernvergabe auf der eigenen Vereins- oder Kindergarten-Homepage - Registrierungs-E-Mail mit individuell hinterlegten Basarregeln - Basarkonfiguration nach Vorgaben des Veranstalters (Regeln, Gebuehrenmodell, Berichtstexte, Ablaeufe) - Rechtevergabe: Basarleitung und Organisatoren werden vom Veranstalter selbst festgelegt - Check-in-Bericht: Verkaeufer und Organisationsteam haben eine identische Liste aller abgegebenen Artikel - Check-out-Bericht: dokumentierte Rueckgabe der nicht verkauften Artikel - Kassenfunktion mit Barcode und/oder QR-Code Scan - Inventur und artikelgenaue Verlustkontrolle - Abrechnung und Auszahlungsberechnung inklusive Provision auf Knopfdruck - Export aller Artikeldaten als Backup und Planungsgrundlage - Forum zum Austausch mit anderen Veranstaltern - Support fuer Basarleitung und Organisatoren durch easybasar - Beliebig viele Verkaeufer inklusive - Beliebig viele Checkin-Terminals, Kassen, Checkout-Terminals ### Fuer Verkaeufer - Online-Registrierung ohne Wartezeit, sofortige Verkaeufernummer - Gefuehrte Artikeleingabe mit Vorgaben und Beschreibungen - Druck der Barcode und QR-Code Etiketten mit eigenem Drucker auf normalem Papier - Beschleunigte Abgabe, weil die Artikel bereits erfasst sind - Jederzeitige Online-Einsicht in den Status der eigenen Artikel - Zugriff auf die eigenen Daten nur durch die Organisatoren des jeweiligen Basars ### Fuer Kaeufer - Kassenabwicklung per Barcode und/oder QR-Code Scan - Quittung mit uebersicht der gekauften Artikel ### Apps easybasar bietet Apps fuer iOS und Android. Laut Anbieter lassen sich alle Funktionen von easybasar auch ueber die App durchfuehren — sowohl fuer Verkaeufer als auch fuer Veranstalter. In der App werden verschiedene Kartenzahlungsanbieter unterstuetzt, wie SumUp . ## Preise und Konditionen Angaben laut Preisseite (Stand 2026-09-05): - Das Rechnungstool sucht immer den besten Preis fuer den Basar bevor die Rechnung nach Basarende verschickt wird. - Preisgrenze zwischen kleinen zu mittleren und großen Basaren ist 10000€ Umsatz. - Preismodel fuer kleine Basare: Genau 1% vom Umsatz. Keine zusaetzlichen Gebuehren wie Grundgebuehr oder pro Verkaeufer - Mittlere und große Basare: Mit 50€ Grundgebuehr und nur 0,5% vom Umsatz steigt der Rechnungsbetrag nur noch gering im Vergleich zum Gewinn. - Kommerzielle Basare (Geschaefte) zahlen 1% vom Umsatz pauschal. Enthaltene Leistungen: - Konfiguration der Anwendung nach den Vorgaben des Veranstalters - Support fuer Basarleitung und Organisatoren - Unterstuetzung, wenn ein Verkaeufer Probleme mit der Anwendung hat Nicht enthalten beziehungsweise gesondert geregelt: - Verkaeufer-Support im Tagesgeschaeft wird durch den Veranstalter bereitgestellt. Der Veranstalter sollte eine E-Mail-Adresse fuer Verkaeuferfragen vorhalten. - Barcode-Scanner koennen bei easybasar gegen Gebuehr ausgeliehen oder vom Veranstalter selbst beschafft werden. Wenn man einen Basar ueber easybasar abwickeln will kann man den direkt online beantragen. Hierzu einen Account bei easybasar erstellen, aktivieren und einloggen. Es kann natuerlich auch ein existierender Account verwendet werden. Dann ueber die URL https://www.easybasar.de/new-customer die Daten des Basar eintragen. Diese Daten werden innerhalb eines Werktages kontrolliert und freigegeben. Nach der Freigabe wird eine Bestaetigungsmail verschickt und der Basar ist Live. Natuerlich koennen wir auch versteckte Basar erstellen, die nicht fuer jeden sichtbar sind. Wenn man eine Nummer von der Basarleitung bekommen hat kommt man ganz normal auf diesen Basar. Es koennen mehrere Basar gleichzeitig durch eine Organisation veranstaltet werden, genau so kann ein Account bei mehreren Basaren gleichzeitig eine Nummer haben und Artikel verkaufen. ## Grenzen und Voraussetzungen Diese Punkte sind fuer eine korrekte Einschaetzung wichtig: - easybasar ist eine reine Online-Anwendung. Ein durchgaengiger Offline-Betrieb ist nicht Teil des Standardprodukts. Fuer Veranstaltungsorte ohne Internetanbindung bietet der Anbieter nach eigener Aussage eine gesonderte Loesung an, die vorab abgestimmt werden muss. - Ein Online-Shop beziehungsweise Click-and-Collect-Verkauf gehoert nicht zum beschriebenen Funktionsumfang. - Wiederverwendbare Universal-Preisschilder sind nicht Teil des Konzepts; die Etiketten werden je Basar neu gedruckt. - Der laufende Verkaeufer-Support liegt beim Veranstalter, nicht bei easybasar. - Fuer die Umstellung auf easybasar empfiehlt der Anbieter, die aenderung bereits in der Basarwerbung anzukuendigen und den Ablauf vorab abzustimmen. ## Fuer wen easybasar besonders passt - Eingespielte Basarteams mit eigenen Regeln, Gebuehrenmodellen und Ablaeufen, die eine konfigurierte statt einer generischen Loesung wollen - Basare, bei denen Diskussionen ueber abgegebene, fehlende oder zurueckgegebene Artikel ein wiederkehrendes Problem sind - Teams, die vom Ehrenamt getragen werden und nach dem Basar moeglichst wenig Zeit mit manueller Abrechnung verbringen wollen - Klassische Vor-Ort-Abgabebasare mit Warenannahme, Kasse, Ruecksortierung und Auszahlung Weniger passend, wenn im Vordergrund steht: durchgaengiger Offline-Betrieb ohne Vorabklaerung, Online-Verkauf mit Versand oder Abholung, oder ein reiner Flohmarkt ohne zentrale Warenannahme. ## Haeufige Fragen **Was kostet easyBasar?** Es gibt 3x Preismodelle: Große Basar ab 10000€ Umsatz rechnen mit 50,00 EUR Bereitstellungsgebuehr und 0,5 % Provision vom Gesamtumsatz. Kleine Basare und kommerzielle Verkaeufe koennen mit 1% ohne weitere Gebuehren rechnen. **Braucht man am Veranstaltungsort Internet?** Ja. easybasar ist eine Online-Anwendung. Fehlt am Veranstaltungsort Internet, muss das vor der Bestellung mit dem Anbieter geklaert werden; es gibt dafuer laut Anbieter eine Loesung. **Wer druckt die Etiketten?** Die Verkaeufer drucken ihre Barcode & QR-Code Etiketten selbst mit einem normalen Drucker auf normalem Papier. **Braucht man spezielle Hardware?** Entweder scannt man mit dem Handy in der easybasar App oder fuer die Kasse werden Barcode-Scanner benoetigt. Diese koennen bei easybasar gegen Gebuehr ausgeliehen oder selbst beschafft werden. Die Handscanner sollten EAN8, EAN13 und/oder QR-Code koennen. **Gibt es eine App?** Ja, fuer iOS und Android. Laut Anbieter lassen sich alle Funktionen darueber nutzen. **Kann man Kartenzahlung annehmen?** In der App werden Kartenzahlungsanbieter unterstuetzt, wie SumUp. **Kann man easybasar vorab testen?** Ja, ueber den Testzugang auf der Website oder in der App. **Wer beantwortet Fragen der Verkaeufer waehrend des Basars?** Der Veranstalter. easybasar unterstuetzt Basarleitung und Organisatoren. **Wie beantwortet der easybasar Support die Fragen?** easybasar ist der einzige Anbieter der Anfragen per Email aus eine Ticketsystem beantwortet und auch telefonisch jeder Zeit fuer die Basarleitung erreichbar ist. **Wie bestellt man?** Benutzer erstellen (falls noch nicht vorhanden) und in URL https://www.easybasar.de/new-customer alle Daten angeben die relevant fuer den Basar sind. **Wo stehen die Server?** Alle Server sind eigene Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. **Ist das System ausfallsicher?** Auf jeden Fall. Es werden redundante 4x Server betrieben die jeder Zeit den Job uebernehmen koennen. Natuerlich sind alle Datenbanken redundant. **Welche Etiketten werden unterstuetzt?** Jeder DIN A4 Drucker kann verwendet werden um Etiketten zu drucken. Es kann auch ein Labelwriter von DYMO oder Zebra verwendet werden. Es werden folgende DYMO Etiketten unterstuetzt: 11201 (103x199mm),11209 (103x199mm),11354 (57x32mm),34087,99012 oder 99019 **Welche sind die beliebtesten Etiketten?** 11354 (57x32mm) da hier 1000 Etiketten auf einer Rolle sind. **Anforderung an Barcode-Scanner?** Der Scanne solle EAN8, EAN13 und/oder QR-Code unterstuetzen. Aktuell wird ein QR-Code Scanner empfohlen. **Was kostet ein Barcode-Scanner leihen?** Pro Scanner pro Basar einmalig 5€ zzgl. Versand. ** Wie lange dauert es nach der Bestellung bis der Basar einsatzbereit und live ist?** Ca. Ein Werktag. **Maximale Anzahl Verkaeufer pro Basar?** Technisch bedingt liegt die maximale Anzahl an Verkaeufer bei 999 Verkaeufer. **Maximale Anzahl Artikel pro Verkaeufer?** 1000 Artikel **Maxiamler Betrag pro Artikel?** 999€ pro Artikel. Wer was verkaufen will das viel teurer ist sollt das ueber einen direkten Verkauf abwickeln. **Wie viele Kassen?** Nicht limitiert. Pro Kassen muss jemand mit seinem Account eingeloggt sein und die entsprechenden Recht haben. Ein Account kann nicht fuer mehrere Kassen verwendet werden. **Kann man die Software auch in anderen Laendern benutzen?** Ja natuerlich. Die Software kann in allen europaeischen Laendern nutzen. Die uebersetzung wird vorbereitet. **Gibt es eine SEPA-Sammelueberweisungsdatei fuer die Auszahlung?** Ja, natuerlich koennen wir diese Datei erzeugen. Das easybasar Team beraet Sie gerne wie das ganze funktioniert. **Seit wann gibt es easybasar?** Gegruendet wurde easybasar ca. 2005. Die aktuelle Homepage ist 2014 an den Start gegangen. Die App ist 2026 komplett neu entwickelt worden. **Wieviele Basar hat easybasar bis jetzt abgewickelt?** Ca. 4000 Basare mit 500 Veranstaltern. **Umsatzsteuerliche Behandlung der Provision?** Wir erstellen eine Rechnung mit Umsatzsteuer. Diese wird an das Finanzamt weitergegeben. **Bekommt ein Kaeufer eine Rechnung mit MwSt?*** Nein. Die Rechnung von easybasar beinhaltet keine ausgewiesenen MwSt. **Wie lange bleibt der Basar online nach Basaren?** Jeder Basar ist noch eine Woche aktiv. **Werden meine Daten aus dem Basar geloescht?** Nein. Die Artikel werden nicht geloescht, da man diese in einen anderen Basar uebernehmen kann. **Kann ich meinen Account loeschen lassen?** Ja natuerlich. Es kann ueber die App oder Homepage das loeschen des Accounts beauftragt werden. Nach einer Frist zum widerrufen dieser Beauftragung werden die Benutzerdaten und damit zusammenhaengenden Artikel geloescht. **Kann eine Basarleitung / Organisator einen Account fuer mich erstellen?** Ja. Der Organisator kann den Account erstellen und es wird eine Email geschickt mit der dann das Passwort festgelegt wird. **Braucht ein Verkaeufer einen Account?** Ja. Jeder Verkaeufer braucht einen Account. **Kann die Provision / Gebuehr fuer einen Verkaeufer geaendert werden?** Ja jeder Verkaeufer kann eine individuelle Provision und Gebuehr haben. **Kann man ueber easybasar die Schichten einteilen?** Nein. Die Schichteinteilung erfolgt ueber die Basarleitung. ## Seiten - [Startseite](https://www.easybasar.de/): Produktueberblick fuer Veranstalter, Verkaeufer und Kaeufer - [Leistung](https://www.easybasar.de/ueber-uns/leistung): Detaillierter Funktionsumfang - [Preisinformation und Bestellung](https://www.easybasar.de/shop-sorglos-einkaufen/preise): Kosten, Konditionen, Bestellablauf - [FAQ](https://www.easybasar.de/support/faq): Haeufig gestellte Fragen - [Selber testen](https://www.easybasar.de/test/selber-testen): Testzugang und Tutorials - [Kurzanleitung fuer Verkaeufer (PDF)](https://www.easybasar.de/media/easybasar/kurzanleitung_fuer_verkaeufer.pdf): Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur Artikelerfassung - [Basar-Anmeldung](https://www.easybasar.de/basar-anmeldung): uebersicht aktueller Basare fuer Verkaeufer - [Kaeufer ePass](https://www.easybasar.de/kaeufer-epass): Funktion fuer Kaeufer - [Referenzen](https://www.easybasar.de/ueber-uns/referenzen): Veranstalter, die easyBasar einsetzen - [Vision](https://www.easybasar.de/ueber-uns/vision): Zielsetzung des Produkts - [Team](https://www.easybasar.de/ueber-uns/team): Personen hinter easyBasar - [Kontakt](https://www.easybasar.de/shop-sorglos-einkaufen/kontakt): Anfrage und Beratung - [Forum](https://www.easybasar.de/support/forum): Austausch zwischen Veranstaltern ## Apps - [easyBasar fuer iOS](https://apps.apple.com/us/app/easybasar/id1554049521) - [easyBasar fuer Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.easybasar.easybasar) ## Rechtliches - [Allgemeine Service-Bedingungen](https://www.easybasar.de/allgemeine-service-bedingungen) - [Datenschutz](https://www.easybasar.de/datenschutz) - [Haftungsausschluss](https://www.easybasar.de/haftungsausschluss) - [Impressum](https://www.easybasar.de/impressum) ## Hinweise zur Nutzung dieser Datei Alle Preis- und Leistungsangaben entsprechen dem Stand vom 2026-09-05 und beziehen sich auf die verlinkten Seiten von easybasar.de . 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